Guía práctica de inmigración
Cómo traducir un certificado de antecedentes penales para USCIS
Quién pide el certificado de antecedentes, de qué países lo necesitas y cómo se traduce para que no te lo devuelvan, sin importar el país que lo emitió.
- Firmada por Jorge Cardona
- Doble revisión y verificación
- Precio antes de pagar
El certificado de antecedentes penales es corto, pero es de los documentos que más frenan un trámite: porque se venció, porque lo emitió la oficina equivocada o porque quedó una línea sin traducir.
Quién lo pide y de qué países
Visas de inmigrante por consulado. El Departamento de Estado pide a los solicitantes de 16 años o más un certificado de antecedentes del país de su nacionalidad y de cualquier otro país donde hayan vivido un tiempo largo. Los requisitos y el nombre exacto del documento de cada país están en la página de reciprocidad del Departamento de Estado. Revísala antes de sacar el certificado.
Trámites ante USCIS. En un ajuste de estatus o una naturalización no siempre se exige. Suele aparecer cuando hubo un arresto, una acusación o una condena en el pasado, o cuando USCIS lo pide en una solicitud de evidencia. Si hay antecedentes, el certificado casi nunca basta solo: USCIS también quiere los documentos del juzgado que muestran cómo terminó el caso.
Qué traducimos
El certificado completo. El encabezado, la autoridad que lo emite, los datos de la persona, el resultado y el texto de cierre. Aunque sea una sola línea que diga “no registra antecedentes”, se traduce tal cual.
La vigencia. Muchos certificados dicen que valen 30, 90 o 180 días. Esa línea importa, porque un certificado vencido puede generar una nueva solicitud. La traducimos exacta.
Sellos, firmas y códigos de verificación. Los describimos entre corchetes para que quien lo lea sepa que están en el original: [sello], [firma electrónica], [código de verificación: …]. El código lo copiamos carácter por carácter para que el oficial pueda consultarlo.
El nombre tal como aparece. Si el certificado trae dos apellidos, una tilde o un orden distinto al del pasaporte, la traducción respeta lo que dice el original. No lo ajustamos para que coincida con otros documentos, porque eso sería cambiar el documento.
Dónde se traban estos trámites
Está vencido. Saca el certificado poco antes de presentarlo y revisa la vigencia que trae el propio documento.
Es de la oficina equivocada. En algunos países hay un registro policial y otro judicial, o uno nacional y otro provincial. La página de reciprocidad dice cuál pedir. Si el certificado es de la oficina equivocada, la traducción puede ser perfecta y aun así no te sirve.
Falta el país donde viviste. Si viviste en más de un país siendo adulto, puede que necesites un certificado de cada uno. Traducir solo el de tu país de origen deja el expediente incompleto.
Hay un antecedente y solo mandaron el certificado. Si el certificado muestra un registro, acompáñalo con los documentos del juzgado que explican cómo terminó. Los traducimos junto con el certificado, como un solo trámite.
Antes de enviárnoslo
Descarga o pide el certificado completo, con todas sus páginas y el código de verificación visible. Si salió por internet, mándanos el PDF, no una captura de pantalla. Revisa la fecha de expedición y que siga vigente cuando lo presentes.
Preguntas frecuentes
¿USCIS siempre pide el certificado de antecedentes penales?
No. Quien tramita una visa de inmigrante por consulado suele necesitarlo de cada país donde vivió un tiempo después de los 16 años, y el Departamento de Estado indica qué certificado emite cada país. En los trámites ante USCIS se pide sobre todo cuando hay un arresto o un antecedente que aclarar, o en una solicitud de evidencia (RFE). Revisa las instrucciones de tu formulario o pregúntale a tu abogado.
Mi certificado dice "no registra antecedentes". ¿Igual hay que traducirlo?
Sí. Todo documento en español que se presenta a USCIS necesita una traducción completa al inglés con la certificación del traductor. Un certificado sin antecedentes es corto, pero se traduce entero, con el sello, el código de verificación y la vigencia.
Mi certificado salió por internet con código QR. ¿Sirve?
Muchos países ya solo lo emiten en línea y es normal. Imprímelo completo, con el código y el enlace de verificación. Traducimos el código y la nota de firma electrónica tal como aparecen, sin modificar ni reproducir el QR.
Fuente oficial
Consulta el requisito aplicable directamente en 8 CFR § 103.2(b)(3) en eCFR .
Sobre el documento: Reciprocity Schedule del Departamento de Estado.
Fidelis Certified Translations es un servicio de traducción independiente y no está afiliado, autorizado ni respaldado por USCIS ni por ninguna agencia del Gobierno de EE. UU. La aceptación final de cualquier documento corresponde a la agencia o institución receptora.