Quien llega de Latinoamérica trae papeles médicos en español: el carnet de vacunas, resultados de laboratorio, informes de cirugía, el resumen de un especialista. Esta guía explica qué hace falta traducir, para quién, y qué dicen las reglas vigentes en 2026.

El carnet de vacunas

Los CDC dicen que solo el registro escrito sirve como prueba de una vacuna anterior. También dicen que las vacunas puestas fuera de Estados Unidos por lo general pueden aceptarse como válidas si el esquema se parece al recomendado aquí (CDC, situaciones especiales). Quien decide si una dosis cuenta es el médico o la clínica.

Una buena traducción del carnet conserva todo tal como está escrito:

  • las fechas de cada dosis;
  • el nombre y la marca de cada vacuna;
  • los números de lote;
  • los sellos y las firmas, que en nuestra traducción van entre corchetes.

Para la escuela en Florida. El certificado de vacunas escolar (formulario DH 680) lo llena un médico o una enfermera practicante con licencia en Florida, o el departamento de salud del condado (Departamento de Salud de Florida). La exigencia de traducir varía según el condado. En Sarasota, por ejemplo, solo piden traducción de los registros escritos en un alfabeto distinto del latino. Llama primero al departamento de salud de tu condado.

Para USCIS. Si el carnet va al examen médico del I-693, las instrucciones del I-693 piden llevar tus registros de vacunas a la primera cita. Si ese documento en español se presenta ante USCIS, la regla 8 CFR § 103.2(b)(3) pide su traducción completa al inglés, certificada como completa y exacta.

La historia clínica para un médico de aquí

Un médico nuevo, una segunda opinión, un trámite de seguro o de discapacidad: son momentos en que conviene llevar tus registros traducidos. En lo que dice el médico, el traductor no interpreta nada. Las cifras de laboratorio, las dosis y los diagnósticos se copian exactos.

Los traductores automáticos gratuitos son un riesgo con este tipo de texto. La propia regla federal 1557 pide que, si un proveedor usa traducción automática en información crítica, la revise un traductor humano calificado (45 CFR 92.201).

Qué enviarnos: todas las páginas completas, con los sellos legibles, incluidas las del laboratorio. Contamos páginas de hasta 500 palabras.

La regla 1557 en 2026, para clínicas y consultorios

Mucha gente oyó que las reglas de idioma en salud se acabaron. No es exacto:

  • Un tribunal federal anuló en 2025 partes de la regla de 2024 de la Sección 1557. El 2 de junio de 2026, HHS publicó el aviso de anulación. La lista solo incluye las disposiciones sobre identidad de género, y el aviso dice que las demás disposiciones siguen vigentes (Federal Register, 2 de junio de 2026).
  • La parte de acceso lingüístico, 45 CFR 92.201, no está en esa lista. Pide a los proveedores cubiertos dar acceso significativo a las personas con dominio limitado del inglés, gratis, de forma precisa y a tiempo. Cuando hace falta una traducción, pide un traductor calificado.
  • El aviso de disponibilidad de ayuda (45 CFR 92.11) va en inglés y en los 15 idiomas más hablados del estado, junto con documentos como las altas hospitalarias y los consentimientos. Es un aviso de que existe ayuda, no una orden de traducir cada documento.
  • Aparte, el Departamento de Justicia retiró en marzo de 2025 su guía de 2002 sobre dominio limitado del inglés, pero dijo que la obligación de cumplir el Título VI continúa.

Esto es un resumen informativo, no asesoría legal. Cada práctica debe confirmar sus obligaciones con su abogado o con la oficina de derechos civiles de HHS.

Lo que entregamos

Jorge Cardona traduce y firma, con doble revisión y verificación. Recibes un PDF con el certificado de exactitud firmado, la traducción con el mismo formato del original y la copia del original. Un carnet de vacunas suele ser 1 página: $29. Cada página adicional del mismo pedido cuesta $25, y entregamos de 1 a 3 páginas en 1 a 2 días hábiles. Si la oficina que lo recibe pide notario, la notarización suma $30 por pedido.

Para clínicas y hospitales. Los registros de un paciente van por página, como arriba. Los materiales propios de la clínica, como formularios de consentimiento, instrucciones de alta, guías para pacientes o avisos, se cotizan por palabra: desde 9 centavos por palabra, según el volumen, el tema y el plazo. Si los actualizan con frecuencia, el trabajo recurrente tiene precio por volumen. Siempre con una cotización formal antes de empezar. Para conocer nuestro trabajo, le traducimos y certificamos gratis las 2 primeras páginas de un documento real, una vez por empresa o institución. Pida la muestra gratis. Vea más sobre la traducción de documentos médicos.

Fuentes

Fidelis Certified Translations es un servicio de traducción independiente. No está afiliado a USCIS, a HHS ni a ninguna agencia del Gobierno de EE. UU. Este contenido es informativo; no es asesoría médica ni legal.

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