Las familias que llegan de Latinoamérica traen boletas de notas, diplomas, títulos universitarios y carnets de vacunas. Cada destino los pide de una forma distinta: una universidad, un evaluador de credenciales, la escuela del barrio o el departamento de salud. Esta guía reúne lo que dicen las reglas publicadas.

Antes de encargar: confirme la regla de su institución

Algunas instituciones exigen un tipo de traductor concreto. La lista de documentos extranjeros de Miami Dade College pide una traducción certificada al inglés «de ATAnet.org», con la nota de que puede haber excepciones. El evaluador Josef Silny & Associates dice que las traducciones externas deben hacerlas traductores certificados por la ATA. Fidelis no es miembro de la ATA. Si su escuela o su programa pide la ATA o una acreditación específica, confírmelo con ellos antes de elegir a cualquier traductor, incluidos nosotros.

Universidades de Florida: lo que dice cada una

  • UF (estudiantes internacionales de primer año): pide una traducción certificada al inglés «palabra por palabra» si la escuela no emite las notas en inglés, más una evaluación curso por curso de un evaluador de NACES (UF Admissions).
  • FIU (estudiantes internacionales): pide la traducción certificada al inglés junto con los registros en el idioma original, y dice que debe ser literal, no interpretativa. También dice que no considera oficiales los documentos certificados por un notario (FIU). La página de posgrado de FIU pide además un servicio o traductor debidamente acreditado: confírmelo con FIU Graduate Admissions.
  • Miami Dade College: ver el aviso de la sección anterior.

Los evaluadores de credenciales. WES pide una traducción profesional, exacta y palabra por palabra, y no acepta traducciones hechas por el propio solicitante (WES). Cada evaluador tiene sus reglas: léalas antes.

Inscribir a un niño en una escuela de Florida

Son tres trámites separados:

  1. Las vacunas. El certificado escolar de vacunas (formulario DH 680) lo llena un médico o una enfermera practicante con licencia en Florida, o el departamento de salud del condado (Departamento de Salud de Florida). La exigencia de traducir el carnet varía por condado: llame al suyo. Lo explicamos en documentos médicos en español.
  2. El examen de salud escolar, hecho dentro del año anterior a la inscripción por un proveedor con licencia en EE. UU.
  3. Las notas. La regla 6A-1.09941 del Código Administrativo de Florida dice que las notas de otro país se aceptan tal como vienen, sujetas a validación (flrules.org). La regla no exige una traducción, pero una traducción clara ayuda a la escuela a ubicar al estudiante.

La ley de Florida permite una exención temporal de hasta 30 días escolares para alumnos que se trasladan a un condado nuevo mientras consiguen sus registros de vacunas (artículo 1003.22). Pregunte en la escuela si su caso califica.

El IEP en español

Si su hijo tiene un IEP (plan de educación individualizado), las reglas federales de educación especial dicen:

  • El aviso previo por escrito va en el idioma materno de los padres, salvo que claramente no sea posible (34 CFR 300.503(c)).
  • La escuela debe hacer lo necesario para que usted entienda la reunión del IEP, incluido un intérprete, y darle una copia del IEP sin costo (34 CFR 300.322).

La guía federal de 2015 sobre la comunicación con padres que hablan otro idioma fue retirada en agosto de 2025, según la prensa especializada. Las reglas de arriba siguen vigentes. La ayuda de idioma de la escuela es gratuita: pídala por escrito. Una traducción privada tiene sentido cuando el documento sale de la escuela, por ejemplo para un terapeuta externo o una mudanza.

Si los mismos documentos van a USCIS

Si un diploma o unas notas también se presentan ante USCIS, la regla 8 CFR § 103.2(b)(3) pide su traducción completa al inglés, certificada como completa y exacta. Muchas veces una misma traducción certificada sirve para los dos fines. Confírmelo con cada destino.

Lo que entregamos

Una traducción palabra por palabra, con el mismo formato del original y las notas y escalas de calificación tal como están escritas. Jorge Cardona traduce y firma, con doble revisión y verificación. Cuesta $29 la primera página y $25 cada página adicional del mismo pedido, y entregamos de 1 a 3 páginas en 1 a 2 días hábiles.

Para escuelas, distritos y universidades. Las notas, los diplomas y los expedientes de un estudiante van por página. Los materiales propios de la institución, como manuales para familias, comunicados, formularios o guías de inscripción, se cotizan por palabra: desde 9 centavos por palabra, según el volumen, el tema y el plazo, con precio por volumen para el trabajo de cada curso. Siempre con una cotización formal antes de empezar. Para conocer nuestro trabajo, le traducimos y certificamos gratis las 2 primeras páginas de un documento real, una vez por empresa o institución. Pida la muestra gratis. Vea más sobre la traducción de documentos académicos.

Fuentes

Fidelis Certified Translations es un servicio de traducción independiente. No está afiliado a ninguna universidad, distrito escolar ni agencia del Gobierno de EE. UU. Este contenido es informativo y no es asesoría legal.

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