Para transcribir en la Junta Central Electoral (JCE) el nacimiento de tu hijo en EE. UU., necesitas tres cosas: el acta de nacimiento americana apostillada, su traducción al español con la legalización que corresponda y copias de la cédula o del pasaporte dominicano de los padres. Con eso, la JCE inscribe a tu hijo en el registro civil dominicano.
Si la traducción la hace un traductor de fuera de República Dominicana, la traducción también debe ir apostillada. Más abajo te explicamos quién apostilla cada papel, porque no siempre es la misma oficina.
Qué documentos pide la JCE
La lista sale de la página oficial de Servicios y Requisitos de Registro Civil de la JCE, en el trámite “Transcripción de Acta de Nacimiento de hijo de dominicano instrumentada en el extranjero”:
- Acta de nacimiento apostillada, original y actualizada.
- Traducción al español con la legalización correspondiente, en original.
- Copia de la cédula de identidad y electoral o del pasaporte dominicano de los padres, bien legibles.
- Copia del pasaporte o del documento de identidad extranjero del hijo, si tiene más de 15 años.
La JCE aclara que puede pedir cualquier otro documento. Si el acta o la apostilla son electrónicas, pide además la hoja de consulta de cada una.
La tasa publicada es de RD$4,000 por el depósito del documento. El pago VIP cuesta RD$2,000 adicionales.
Qué traducción acepta la JCE
Esta es la duda más común. La JCE acepta tres caminos, y cada uno lleva una legalización distinta:
- Traductor extranjero (por ejemplo, uno de EE. UU.): la traducción debe estar apostillada por el país de origen.
- Consulado dominicano: si el consulado traduce o certifica la traducción, se legaliza en el Ministerio de Relaciones Exteriores de República Dominicana.
- Intérprete dominicano: la traducción se legaliza en la Procuraduría General de la República.
Fidelis está en el primer caso. Jorge Cardona traduce y firma desde Florida, así que pide la versión notarizada. Un notario público de Florida certifica la firma de Jorge y, con eso, tú pides la apostilla al Departamento de Estado de Florida. Fidelis no tramita apostillas.
Si prefieres que traduzca el consulado o un intérprete en República Dominicana, también es válido. Elige el camino que te resulte más práctico.
Quién apostilla cada documento
Son dos apostillas distintas, y pueden venir de dos estados distintos.
El acta de nacimiento: el estado donde nació tu hijo
El acta la apostilla el estado que la emitió, no el estado donde vives. El Departamento de Estado de Florida lo dice así: un documento emitido en otro estado se envía a la autoridad competente de ese estado.
- Nacido en Florida: el Departamento de Estado de Florida apostilla actas de la Oficina de Estadísticas Vitales firmadas por el State Registrar.
- Nacido en la ciudad de Nueva York: el Consulado General dominicano en Nueva York indica pedir el acta en forma larga con carta de ejemplificación y marcar que es para apostilla.
- Nacido en otro estado: pide una copia certificada a ese estado y apostíllala ante su autoridad competente.
Un detalle: en Florida, un notario no puede certificar copias de actas de nacimiento. La apostilla va sobre la copia certificada que emite el estado.
La traducción notarizada: Florida
Si la traducción se notariza en Florida, la apostilla la da el Departamento de Estado de Florida, aunque el acta sea de otro estado. Según su página de apostillas:
- Cuesta $10 por documento, con cheque o giro postal a nombre de “Florida Department of State”. No aceptan efectivo ni tarjeta.
- Se envía por correo con el formulario de solicitud y un sobre de regreso con franqueo.
- También atienden en persona en Tallahassee (2415 N. Monroe Street, Suite 810), de lunes a viernes, de 8 a. m. a 5 p. m.
- El documento debe llevar la firma, el sello y la declaración completa del notario en original. No aceptan fotocopias.
Consulado o JCE: dónde empieza el trámite
El Ministerio de Relaciones Exteriores (MIREX) explica en su página de declaración de nacimiento que los padres pueden declarar al hijo en un consulado dominicano. Según el MIREX:
- Es gratis y tarda de 10 minutos a dos horas.
- Van ambos padres con el niño, una foto de 4 x 5 cm, sus documentos dominicanos y un testigo con cédula.
- El acta extranjera debe ir legalizada y traducida al español.
- Después, los padres deben pedir a la JCE la transcripción del certificado que entrega el consulado.
Pregunta en tu consulado qué camino te corresponde y qué oficina recibe el expediente.
Paso a paso
- Pide una copia certificada del acta al estado donde nació tu hijo. Si nació en la ciudad de Nueva York, pide la forma larga con carta de ejemplificación.
- Apostilla el acta ante la autoridad competente de ese estado.
- Pide la traducción al español en versión notarizada. Recomendamos enviarnos el acta ya apostillada, para traducir también la apostilla.
- Apostilla la traducción notarizada en el Departamento de Estado de Florida: $10 por documento.
- Reúne las copias de la cédula o del pasaporte dominicano de los padres, y el pasaporte del hijo si tiene más de 15 años.
- Deposita el expediente en la JCE o en el consulado, según te indiquen, y paga la tasa de RD$4,000. La JCE da citas en citas.jce.gob.do.
Cuánto cuesta la traducción con Fidelis
La traducción del acta cuesta $29 la primera página y $25 cada página adicional, hasta 500 palabras por página. La notarización en Florida suma $30 por pedido. Un acta de una página, notarizada, cuesta $59.
La traducción notarizada está lista en 1 día hábil. Revisamos el acta y te confirmamos el precio y el plazo antes de que pagues. Jorge Cardona traduce y firma cada traducción, en formato espejo.
En la página de traducción del acta de nacimiento americana al español verás un ejemplo y los casos en que el acta en inglés no necesita traducción.
¿Ya tienes el acta apostillada? Mándanos una foto clara de todas las páginas, incluida la apostilla, y te confirmamos el precio antes de pagar.
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